Имэйл бичих үеийн зөвлөмж
- Гарчиг: Имэйлийн гарчиг нь тодорхой, товч байх ёстой. Гарчиг нь имэйлийн агуулгыг тодорхой илэрхийлэх ёстой. Жишээ нь, “Төслийн тайлангийн тухай” гэх мэт.
- Хүлээн авагчийн хаяг: “ТО” хэсэгт имэйлийн гол хүлээн авагчийн хаягийг оруулна. “CC” хэсэгт мэдээлэл авах ёстой бусад хүмүүсийн хаягийг оруулна. “BCC” хэсэгт нь имэйлийн хүлээн авагчид бие биенийхээ хаягийг харахгүй байхаар илгээх хүмүүсийн хаягийг оруулна.
- Агуулга: Имэйлийн агуулга нь тодорхой, бүтэцтэй байх ёстой. Хэрэв имэйл нь урт байвал дэд гарчиг ашиглан текстээ ангилна.
Имэйл хариу бичих
- Хэрэв имэйлд “CC” хэсэгт хүмүүс байгаа бол “Reply All” товчийг ашиглан хариу бичих нь зөв. Энэ нь бүх холбогдох хүмүүст мэдээлэл хүргэхэд тусална.
Имэйл илгээх цаг
- Ажлын бус цагаар имэйл илгээхээс зайлсхийх нь зүйтэй. Ихэнх имэйл аппууд “SCHEDULE” сонголтыг ашиглан имэйлээ тодорхой цагт автоматаар илгээх боломжтой.
Дүгнэлт
Имэйл харилцааг зөв зохицуулснаар ажлын үр ашиг, харилцааны тодорхой байдлыг сайжруулах боломжтой. Дээрх зөвлөмжүүдийг баримтлан имэйл харилцаагаа илүү үр дүнтэй болгохыг зөвлөж байна.
Энэхүү нийтлэл нь имэйл харилцааг илүү үр дүнтэй, тодорхой болгоход чиглэсэн зөвлөмжүүдийг агуулж байна. Имэйл бичих, илгээх, хариу бичих үед эдгээр зөвлөмжүүдийг баримтлахад таны харилцаа илүү үр дүнтэй болно.
